Перейти к содержанию
Garmushka

От первой сметы до ключей

Garmushka создана для студий дизайна интерьера и архитектурных бюро, которые работают с частными клиентами, поставщиками и подрядчиками: сметы и предложения поставщиков, предложения по гонорару, ведение проектов, кабинет клиента и деньги — в одном месте.

От первой сметы до ключей

Клиенты и проекты

Каждый клиент со своими проектами, каждый проект — с адресом, сроками и этапами оплаты гонорара.

  • Частные клиенты, в том числе пары, и компании с номером налогоплательщика
  • Адрес проекта на карте и маршрут к нему
  • Гонорар по этапам оплаты; этап оплаты может наступать по завершении этапа работ
  • Ссылки на облачные папки (Google Drive, Dropbox, iCloud) — одна для клиента, другая для поставщиков
Иллюстрация: гонорар дизайнера по проекту

Этапы проекта и доска

Начинайте проект по рабочему процессу — частный дом, ремонт, дизайн квартиры, мамад (защищённая комната), лобби, офисы или квартиры от застройщика — и видите все проекты на одной доске, по фазам.

  • Этапы от дизайна и разрешений до строительства и сдачи, с плановыми и фактическими датами
  • Этапы можно пропускать, добавлять и переставлять, а также выбирать, какие видит клиент
  • Канбан-доска: перетащите проект в следующую фазу и подтвердите даты
  • На каждой карточке — просроченные этапы, дни на этапе и ближайший платёж
  • «Требует внимания сегодня»: просроченные этапы, задачи на подтверждение, платежи на проверку
Иллюстрация: доска проектов студии

Кабинет клиента

Клиенты входят по коду из письма и следят за своим проектом: на каком он этапе, что оплачено, что дальше. Меньше звонков с вопросом «ну, как там у нас?».

  • Лента этапов: что сделано и что впереди
  • Платежи, доп. работы на утверждение и стоимость работ
  • Задачи и визиты, документы и фото с объекта
  • Несколько человек на проект: пара, домовой комитет, офис-менеджер
  • Только то, чем вы делитесь; частные клиенты видят цены с НДС
Иллюстрация: клиентка следит за проектом с телефона

Сметы, которые поставщики оценивают онлайн

Составьте смету один раз и отправьте всем поставщикам. Каждый оценивает её без НДС по своей ссылке из приглашения.

  • Строки с категорией, количеством и единицей: штука, точка, м², пог. м, час или комплект
  • Приглашение по email или готовым сообщением в WhatsApp
  • Ссылка для пересылки, которую клиент может отправить своим поставщикам
  • Срок подачи, до которого поставщики могут обновлять предложения
Иллюстрация: форма цен поставщика

Предложения бок о бок

Все предложения в одной таблице, строка к строке, без НДС и в одной валюте. Сразу видно, кто дешевле и кто оценил не всё.

  • Поставщики всегда указывают цены без НДС, поэтому предложения сравниваются на одной основе
  • Выделены самое дешёвое предложение и неоценённые строки
  • Покажите предложения клиенту и наймите выбранного поставщика одним нажатием
Иллюстрация: сравнение предложений по смете

Квартира на улице Герцля

Полы и облицовка

Цены без НДС

Помощь ИИ — с вашим подтверждением

Составляет строки сметы по описанию или плану и читает предложение поставщика из PDF или фото — вы проверяете и подтверждаете, прежде чем что-то сохранится.

  • Строки предлагаются из каталога студии, без цен: цены дают поставщики
  • Предложение, пришедшее файлом, читается и сопоставляется со строками, а вы подтверждаете каждое сопоставление и каждую цену
  • Объяснение разницы между предложениями — только для студии
  • Чек или счёт заполняет форму платежа, и вы проверяете её перед сохранением
  • Ежемесячные кредиты по тарифу; ИИ можно выключить в настройках студии
Иллюстрация: позиции ведомости объёмов, которые ИИ предлагает по описанию, на утверждение студии

От первой сметы до ключей

  • Аккаунты поставщиков

    У каждого поставщика бесплатный аккаунт, где собраны все его предложения от всех студий. Вы быстрее получаете ответы и видите, у кого аккаунт уже есть.

    • В первый раз — одноразовый код по почте, потом устройство поставщика остаётся в системе: без анкеты и без пароля
    • После найма поставщик видит заказ, график и задачи на объекте
    • Поставщик подтверждает полученные платежи — и потом не о чем спорить
    • Полный адрес объекта виден только после найма; до этого — только город
  • Нанятые поставщики и платежи

    Записывайте нанятых по каждому проекту поставщиков, их график платежей и каждый платёж — и видите стоимость работ с первого взгляда.

    • Сумма договора, платежи по датам или по этапам и доп. работы, которые утверждает клиент
    • Оплата банковским переводом, чеком (в том числе отсроченным), наличными, картой или через Bit
    • Целевая стоимость работ, обязательства, оплачено, незапланированное и ближайшие платежи
    • У каждого платежа видно, кто его внёс; после подтверждения поставщиком он блокируется
  • Предложения по гонорару для клиентов

    Составьте предложение по гонорару из шаблона и отправьте клиенту по email или в WhatsApp. Клиент принимает его по ссылке, а вы видите, когда предложение открыли и когда приняли.

    • Свои шаблоны предложений, с этапами оплаты гонорара
    • Клиент принимает или отклоняет предложение на его странице
    • Когда предложение принято, открывается проект с графиком платежей
  • Задачи, дефекты, документы и фото

    Поставки, обмеры, монтаж и визиты на объект в одном графике, а при сдаче — список дефектов с фото.

    • Поставщик предлагает время, клиент или студия его подтверждает
    • Личная подписка на календарь для телефона
    • Дефект назначается ответственному поставщику, он его устраняет, клиент подтверждает
    • Договоры, счета и фото с объекта по каждому проекту, а также импорт выгруженных чатов WhatsApp
  • Выезд на объект с телефона

    Во время выезда снимайте фото, записывайте дефекты, заметки и задачи и обновляйте этапы. В конце просмотрите итог и отправьте его клиентам и поставщикам.

    • Клиенты получают только то, что им можно видеть; внутренние заметки остаются в студии
    • Каждый поставщик получает только свои дефекты и задачи
    • Итог приходит по email и уведомлением или сообщением в WhatsApp
  • Еженедельный отчёт для клиентов

    Раз в неделю Garmushka готовит для клиентов каждого проекта отчёт о том, что в нём происходило: что сделано за неделю и что будет на следующей.

    • Только то, что клиентам можно видеть
    • Перед отправкой отчёт можно посмотреть, добавить заметку, отправить сразу или пропустить неделю
    • По email, уведомлением и в кабинете клиента
  • Уведомления, которые уважают Шаббат

    Клиенты, поставщики и студия узнают о том, что касается их, по email и через уведомления приложения, и каждый сам выбирает, что получать.

    • Этап сдвинулся, платёж ждёт подтверждения, задача на завтра, доп. работы ждут решения
    • Ежедневная сводка вместо потока писем
    • Тишина ночью, в Шаббат и праздники — кроме кодов для входа
  • Комиссии поставщиков

    Записывайте ожидаемую комиссию по каждой сделке с поставщиком и смотрите, что ещё не запрошено, что выставлено и что получено.

    • Расчёт по ставке комиссии поставщика или по введённой сумме
    • Давность: до 30 дней, 30–90 и более 90
    • Никогда не показываются клиентам — ни на одном экране, в документе или ссылке
    • Видны только владельцам и администраторам студии
  • Справочник поставщиков и значки из реестров

    Поставщики студии и их контактные лица. Введите номер компании — и данные подтянутся сами из государственного реестра подрядчиков.

    • Значок «зарегистрированный подрядчик» с отраслью и классификацией — по данным Реестра подрядчиков
    • Значок «лицензированный подрядчик по работе с асбестом»
    • Страховки и лицензии с напоминаниями об окончании срока
    • Поставщики распознаются по номеру компании и телефону, без дублей
  • Работа в команде

    Приглашайте коллег по email и назначайте каждому роль. Подключайте людей к проектам, чтобы каждый видел свои проекты и получал уведомления по ним.

    • Роли: владелец, администратор и участник
    • Своя команда у каждого проекта
    • Журнал действий — кто что сделал, и выгрузка всех данных студии для владельцев
  • Без пароля, на пяти языках

    Вход по коду из письма или через Google. Интерфейс на иврите, арабском, русском, французском и английском.

    • Полная поддержка письма справа налево
    • Каждый человек, поставщик и клиент выбирает свой язык
    • Устанавливается на телефон как приложение, с уведомлениями
    • Светлая и тёмная тема, удобно работать с телефона

Готовы навести порядок в студии?

Аккаунт открывается за минуту — по email или через Google. Сметы и предложения поставщиков бесплатны навсегда, а всё остальное можно попробовать бесплатно.