דילוג לתוכן
Garmushka

מכתב הכמויות הראשון ועד מסירת המפתח

Garmushka נבנתה לסטודיואים לעיצוב פנים ולמשרדי אדריכלות שעובדים מול לקוחות פרטיים, ספקים וקבלנים: כתבי כמויות והצעות מספקים, הצעות שכר טרחה, מעקב פרויקטים, אזור לקוח והכסף — במקום אחד.

מכתב הכמויות הראשון ועד מסירת המפתח

לקוחות ופרויקטים

כל לקוח עם הפרויקטים שלו, כל פרויקט עם הכתובת, לוח הזמנים ושלבי התשלום של שכר הטרחה.

  • לקוחות פרטיים, גם בני זוג, ולקוחות עסקיים עם ח.פ.
  • כתובת הפרויקט על המפה וניווט אליה
  • שכר הטרחה בשלבי תשלום, ושלב תשלום יכול להיפתח לגבייה כששלב בפרויקט מסתיים
  • קישורים לתיקיות ענן (Google Drive, Dropbox, iCloud) — אחת ללקוח ואחת לספקים
המחשה: מצב שכר הטרחה של הפרויקט

שלבי פרויקט ולוח פרויקטים

פותחים פרויקט מתהליך עבודה — בית פרטי, שיפוץ, עיצוב דירה, תוספת ממ״ד, שיפוץ לובי, משרדים או דירות ליזם — ורואים את כל הפרויקטים על לוח אחד, לפי שלב.

  • שלבים מהתכנון וההיתרים ועד הביצוע והמסירה, עם תאריכים מתוכננים ובפועל
  • מדלגים על שלבים, מוסיפים ומשנים סדר, ובוחרים מה הלקוח רואה
  • לוח קנבן: גוררים פרויקט לשלב הבא ומאשרים את התאריכים
  • בכל כרטיס: שלבים באיחור, כמה ימים בשלב והתשלום הבא
  • "דורש טיפול היום": שלבים באיחור, משימות לאישור ותשלומים לבדיקה
המחשה: לוח הפרויקטים של הסטודיו

אזור לקוח

הלקוחות נכנסים עם קוד מהמייל ועוקבים אחרי הפרויקט: איפה הוא עומד, מה שולם ומה הלאה. פחות טלפונים של "נו, איפה אנחנו?".

  • ציר זמן של השלבים: מה כבר נעשה ומה מגיע עכשיו
  • תשלומים, תוספות ושינויים לאישור ועלות העבודות
  • משימות וביקורים, מסמכים ותמונות מהאתר
  • כמה אנשים בכל פרויקט: בני זוג, נציגות בית משותף, מנהלת משרד
  • רק מה שאתם משתפים; לקוח פרטי רואה מחירים כולל מע״מ
המחשה: לקוחה עוקבת אחרי הפרויקט בטלפון

כתבי כמויות שספקים מתמחרים באונליין

בונים כתב כמויות פעם אחת ושולחים לכל הספקים. כל ספק מתמחר לפני מע״מ, מהקישור האישי שלו.

  • שורות עם קטגוריה, כמות ויחידה: יחידה, נקודה, מ״ר, מ״א, שעה או קומפלט
  • הזמנה במייל או בהודעת ווטסאפ מוכנה
  • קישור לשיתוף, שהלקוח יכול להעביר לספקים שלו
  • מועד אחרון להגשה, וספקים מעדכנים את ההצעה עד שהוא עובר
המחשה: טופס התמחור של הספק

השוואת הצעות זו לצד זו

כל ההצעות בטבלה אחת, שורה מול שורה, לפני מע״מ ובאותו מטבע. רואים מיד מי הכי זול ומי לא תמחר הכול.

  • ספקים מתמחרים תמיד לפני מע״מ, כך שההצעות מושוות על אותו בסיס
  • סימון ההצעה הזולה ביותר ושורות שלא תומחרו
  • שיתוף הצעות עם הלקוח, ושכירת הספק שממשיכים איתו בלחיצה
המחשה: השוואת הצעות לכתב כמויות

דירה ברחוב הרצל

ריצוף וחיפוי

המחירים לפני מע״מ

עזרה מ־AI, באישור שלכם

ניסוח שורות לכתב כמויות מתיאור או מתוכנית, וקריאת הצעה של ספק מ־PDF או מתמונה — אתם בודקים ומאשרים לפני שמשהו נשמר.

  • שורות מוצעות מתוך הקטלוג של הסטודיו, בלי מחירים: את המחירים נותנים הספקים
  • הצעה שהגיעה כקובץ נקראת ומותאמת לשורות, ואתם מאשרים כל התאמה וכל מחיר
  • הסבר להבדלים בין ההצעות, שמוצג רק לסטודיו
  • קבלה או חשבונית ממלאות את טופס התשלום, ואתם בודקים לפני השמירה
  • קרדיטים חודשיים לפי המסלול, ואפשר לכבות את ה־AI בהגדרות הסטודיו
המחשה: שורות לכתב כמויות שה־AI מציע מתיאור, לאישור הסטודיו

מכתב הכמויות הראשון ועד מסירת המפתח

  • חשבונות לספקים

    כל ספק מקבל חשבון חינמי, ובו כל ההצעות שלו מכל הסטודיואים במקום אחד. אתם מקבלים תשובות מהר יותר, ורואים למי כבר יש חשבון.

    • קוד חד־פעמי במייל בפעם הראשונה, ומאז המכשיר של הספק נשאר מחובר: בלי טופס הרשמה ובלי סיסמה
    • אחרי שנשכר, הספק רואה את העבודה, את לוח הזמנים ואת המשימות באתר
    • הספק מאשר את התשלומים שקיבל, כך שאין ויכוחים אחר כך
    • הכתובת המלאה של האתר מוצגת רק אחרי השכירה; עד אז — רק העיר
  • ספקים שנשכרו ותשלומים

    רושמים את הספקים שנשכרו בכל פרויקט, את לוח התשלומים שלהם ואת כל תשלום, ורואים את עלות העבודות במבט אחד.

    • סכום החוזה, תשלומים לפי תאריך או לפי שלב, ותוספות ושינויים שהלקוח מאשר
    • תשלום בהעברה בנקאית, בצ׳ק (גם דחוי), במזומן, באשראי או בביט
    • יעד עלות העבודות, מה כבר הוזמן, מה שולם, מה לא תוכנן ומה צפוי בקרוב
    • ליד כל תשלום מופיע מי רשם אותו; אחרי שהספק מאשר, הוא ננעל
  • הצעות שכר טרחה ללקוחות

    בונים הצעת שכר טרחה מטמפלייט ושולחים ללקוח במייל או בווטסאפ. הלקוח מאשר בקישור, ואתם רואים מתי ההצעה נפתחה ומתי אושרה.

    • טמפלייטים להצעות משלכם, עם שלבי התשלום של שכר הטרחה
    • הלקוח מאשר או דוחה בדף ההצעה
    • כשההצעה מאושרת, נפתח פרויקט עם לוח התשלומים שלה
  • משימות, ליקויים, מסמכים ותמונות

    אספקות, מדידות, התקנות וביקורים באתר בלוח זמנים אחד, ורשימת הליקויים במסירה — עם תמונות.

    • ספק מציע מועד, והלקוח או הסטודיו מאשרים
    • יומן אישי שמסתנכרן עם היומן בטלפון
    • ליקוי משויך לספק האחראי, מתוקן ואז מאושר על ידי הלקוח
    • חוזים, חשבוניות ותמונות מהאתר לכל פרויקט, ויבוא של שיחות ווטסאפ מיוצאות
  • ביקור באתר מהטלפון

    בזמן הביקור מצלמים, רושמים ליקויים, הערות ומשימות ומעדכנים שלבים. בסוף רואים את הסיכום ושולחים אותו ללקוחות ולספקים.

    • הלקוחות מקבלים רק מה שמותר להם לראות, והערות פנימיות נשארות בסטודיו
    • כל ספק מקבל רק את הליקויים והמשימות שלו
    • הסיכום מגיע במייל ובהתראה, או בהודעת ווטסאפ
  • עדכון שבועי ללקוחות

    פעם בשבוע Garmushka מכינה לכל פרויקט עדכון ללקוחות מתוך מה שקרה בו: מה נעשה השבוע ומה מגיע בשבוע הבא.

    • רק מה שהלקוחות רשאים לראות
    • לפני שהעדכון יוצא אפשר לראות אותו, להוסיף הערה, לשלוח מיד או לדלג על השבוע
    • במייל, בהתראה ובאזור הלקוח
  • התראות ששומרות שבת

    הלקוחות, הספקים והסטודיו שומעים על מה שנוגע להם, במייל ובהתראות באפליקציה, וכל אחד בוחר מה לקבל.

    • שלב שהתקדם, תשלום לאישור, משימה מחר, תוספת שמחכה לאישור
    • סיכום יומי אחד במקום הצפה של מיילים
    • שקט בלילה, בשבת ובחגים — חוץ מקודי כניסה
  • עמלות ספקים

    רושמים את העמלה הצפויה מכל עסקה עם ספק, ורואים מה עוד לא נדרש, מה נשלח ומה נגבה.

    • חישוב לפי אחוז העמלה של הספק, או סכום שאתם מקלידים
    • גיול: עד 30 יום, 30 עד 90 ומעל 90
    • לעולם לא מוצגות ללקוחות — בשום מסך, מסמך או קישור
    • גלויות רק לבעלים ולמנהלים של הסטודיו
  • מאגר ספקים ותגי רישום

    הספקים של הסטודיו ואנשי הקשר שלהם. מקלידים ח.פ. והפרטים מתמלאים לבד מפנקס הקבלנים הממשלתי.

    • תג "קבלן רשום" עם הענף והסיווג, מנתוני רשם הקבלנים
    • תג "קבלן אסבסט מורשה"
    • מסמכי ביטוח ורישיונות עם תזכורת לפני שפג תוקפם
    • זיהוי ספקים לפי ח.פ. וטלפון, בלי כפילויות
  • עבודה בצוות

    מזמינים את הצוות במייל ונותנים לכל אחד תפקיד. משייכים אנשים לפרויקטים, כך שכל אחד רואה ושומע על הפרויקטים שלו.

    • תפקידים: בעלים, מנהל וחבר צוות
    • צוות פרויקט לכל פרויקט
    • יומן פעילות של מי עשה מה, וייצוא כל נתוני הסטודיו לבעלים
  • בלי סיסמה, בחמש שפות

    נכנסים עם קוד שנשלח למייל, או עם Google. הממשק מדבר עברית, ערבית, רוסית, צרפתית ואנגלית.

    • תמיכה מלאה בכתיבה מימין לשמאל
    • כל אחד, כולל ספקים ולקוחות, בוחר שפה לעצמו
    • מותקנת בטלפון כמו אפליקציה, עם התראות
    • מצב בהיר וכהה, ונבנתה לעבודה מהטלפון

מוכנים לסדר את הסטודיו?

פותחים חשבון בדקה, עם המייל או עם Google. כתבי כמויות והצעות מספקים בחינם לתמיד, ואת כל השאר אפשר לנסות בחינם.