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Garmushka

Du premier devis quantitatif à la remise des clés

Garmushka est conçue pour les studios d’architecture intérieure et les agences d’architecture qui travaillent avec des particuliers, des fournisseurs et des entreprises : devis quantitatifs et offres fournisseurs, propositions d’honoraires, suivi de projet, espace client et argent, au même endroit.

Du premier devis quantitatif à la remise des clés

Clients et projets

Chaque client avec ses projets, chaque projet avec son adresse, son calendrier et ses échéances d’honoraires.

  • Clients particuliers, couples compris, et professionnels avec leur numéro de TVA
  • L’adresse du projet sur une carte, avec itinéraire
  • Vos honoraires par échéances, dont une échéance peut tomber à la fin d’une étape
  • Liens vers des dossiers cloud (Google Drive, Dropbox, iCloud) — un pour le client, un pour les fournisseurs
Illustration : les honoraires du projet

Étapes de projet et tableau

Démarrez un projet à partir d’un processus de travail — maison individuelle, rénovation, aménagement d’appartement, mamad (pièce protégée), hall d’immeuble, bureaux ou appartements de promoteur — et voyez tous vos projets sur un seul tableau, par phase.

  • Des étapes de la conception et des autorisations jusqu’aux travaux et à la réception, avec dates prévues et réelles
  • Sautez, ajoutez et réordonnez les étapes ; choisissez celles que voit le client
  • Un tableau kanban : faites glisser un projet vers la phase suivante et confirmez les dates
  • Étapes en retard, jours passés dans l’étape et prochain paiement attendu sur chaque fiche
  • « À traiter aujourd’hui » : étapes en retard, tâches à confirmer, paiements à vérifier
Illustration : le tableau des projets du studio

Un espace client

Vos clients se connectent avec un code reçu par e-mail et suivent leur projet : où il en est, ce qui est payé, ce qui vient ensuite. Moins d’appels pour demander « alors, on en est où ? ».

  • Une frise des étapes, avec ce qui est fait et ce qui vient ensuite
  • Paiements, avenants à approuver et coût des travaux
  • Tâches et visites, documents et photos du chantier
  • Plusieurs personnes par projet : un couple, un comité de copropriété, un responsable de bureau
  • Uniquement ce que vous partagez ; les clients particuliers voient les prix TTC
Illustration : une cliente suit son projet sur son téléphone

Des devis quantitatifs chiffrés en ligne par les fournisseurs

Rédigez le devis quantitatif une fois et envoyez-le à tous vos fournisseurs. Chacun le chiffre HT depuis le lien de son invitation.

  • Lignes avec catégorie, quantité et unité : unité, point, m², mètre linéaire, heure ou forfait
  • Invitation par e-mail ou par un message WhatsApp prêt à l’envoi
  • Un lien à partager, que votre client peut transmettre à ses propres fournisseurs
  • Une date limite de remise, et des offres que les fournisseurs peuvent réviser jusque-là
Illustration : le formulaire de chiffrage du fournisseur

Les offres côte à côte

Toutes les offres dans un seul tableau, ligne par ligne, HT et dans une même devise. Vous voyez aussitôt qui est le moins cher et qui n’a pas tout chiffré.

  • Les fournisseurs chiffrent toujours HT : les offres se comparent sur une même base
  • L’offre la moins chère et les lignes non chiffrées mises en évidence
  • Partagez les offres avec le client, et engagez en un clic le fournisseur retenu
Illustration : comparaison des offres pour un devis quantitatif

Appartement rue Herzl

Sols et faïence

Prix HT

L’aide de l’IA, avec votre accord

Rédige des lignes de devis quantitatif à partir d’une description ou d’un plan, et lit l’offre d’un fournisseur depuis un PDF ou une photo — vous vérifiez et validez avant que rien ne soit enregistré.

  • Des lignes proposées depuis le catalogue du studio, sans prix : ce sont les fournisseurs qui chiffrent
  • Une offre reçue en fichier est lue et rapprochée de vos lignes, et vous confirmez chaque rapprochement et chaque prix
  • Une explication des écarts entre les offres, visible du studio seulement
  • Un reçu ou une facture remplit le formulaire de paiement, et vous vérifiez avant d’enregistrer
  • Des crédits mensuels selon la formule ; le studio peut couper l’IA dans ses paramètres
Illustration : des lignes de devis quantitatif proposées par l’IA à partir d’une description, à valider par le studio

Du premier devis quantitatif à la remise des clés

  • Comptes fournisseurs

    Chaque fournisseur dispose d’un compte gratuit qui réunit toutes ses offres, de tous les studios. Vous obtenez des réponses plus vite, et vous voyez qui a déjà un compte.

    • Un code à usage unique par e-mail la première fois, puis l’appareil du fournisseur reste connecté : ni formulaire d’inscription ni mot de passe
    • Une fois engagé, le fournisseur voit le chantier, le planning et les tâches sur place
    • Le fournisseur confirme les paiements reçus : pas de contestation après coup
    • L’adresse complète du chantier n’apparaît qu’après l’engagement ; avant, seulement la ville
  • Fournisseurs engagés et paiements

    Enregistrez les fournisseurs engagés sur chaque projet, leur échéancier et chaque paiement, et voyez le coût des travaux d’un coup d’œil.

    • Montant du contrat, échéances par date ou par étape, et avenants approuvés par le client
    • Paiements par virement, chèque (y compris postdaté), espèces, carte ou Bit
    • Objectif de coût des travaux, engagé, payé, imprévu et à échéance prochaine
    • Chaque paiement indique qui l’a saisi ; une fois confirmé par le fournisseur, il est verrouillé
  • Propositions d’honoraires aux clients

    Préparez une proposition d’honoraires à partir d’un modèle et envoyez-la au client par e-mail ou WhatsApp. Le client l’accepte par un lien, et vous voyez quand elle a été ouverte et quand elle a été acceptée.

    • Vos propres modèles de proposition, avec les échéances d’honoraires
    • Le client accepte ou refuse sur la page de la proposition
    • Une fois la proposition acceptée, un projet s’ouvre avec son échéancier
  • Tâches, réserves, documents et photos

    Livraisons, métrés, installations et visites de chantier dans un seul planning, et la liste des réserves à la réception, avec photos.

    • Un fournisseur propose un créneau ; le client ou le studio le confirme
    • Un flux d’agenda personnel pour le calendrier de votre téléphone
    • Des réserves attribuées au fournisseur responsable, levées, puis confirmées par le client
    • Contrats, factures et photos du chantier par projet, et import de discussions WhatsApp exportées
  • La visite de chantier depuis le téléphone

    Pendant la visite, prenez des photos, notez réserves, remarques et tâches, et mettez à jour les étapes. À la fin, relisez le compte rendu et envoyez-le à vos clients et à vos fournisseurs.

    • Les clients ne reçoivent que ce qu’ils peuvent voir, et les notes internes restent au studio
    • Chaque fournisseur ne reçoit que ses propres réserves et tâches
    • Le compte rendu arrive par e-mail et notification, ou par message WhatsApp
  • Un point hebdomadaire pour les clients

    Une fois par semaine, Garmushka prépare pour les clients de chaque projet un point sur ce qui s’y est passé : ce qui a été fait cette semaine et ce qui arrive la semaine prochaine.

    • Seulement ce que les clients peuvent voir
    • Avant l’envoi, vous pouvez le relire, ajouter une note, l’envoyer tout de suite ou sauter la semaine
    • Par e-mail, par notification et dans l’espace client
  • Des notifications qui respectent le Chabbat

    Clients, fournisseurs et studio sont informés de ce qui les concerne, par e-mail et par notification de l’application, et chacun choisit ce qu’il reçoit.

    • Une étape qui avance, un paiement à confirmer, une tâche demain, un avenant en attente
    • Un récapitulatif quotidien plutôt qu’un déluge d’e-mails
    • Silence la nuit, le Chabbat et les jours de fête, sauf pour les codes de connexion
  • Commissions fournisseurs

    Enregistrez la commission attendue sur chaque affaire avec un fournisseur, et voyez ce qui n’a pas été demandé, ce qui a été facturé et ce qui a été encaissé.

    • Calculée d’après le taux de commission du fournisseur, ou selon un montant saisi
    • Ancienneté : jusqu’à 30 jours, de 30 à 90, et plus de 90
    • Jamais visibles par les clients, sur aucun écran, document ou lien
    • Visibles uniquement par les propriétaires et administrateurs du studio
  • Annuaire des fournisseurs et badges du registre

    Les fournisseurs de votre studio et leurs contacts. Saisissez un numéro d’entreprise, et les coordonnées se remplissent toutes seules depuis le registre public des entrepreneurs.

    • Un badge « entrepreneur enregistré », avec la branche et la classification, d’après les données du registre des entrepreneurs
    • Un badge « entrepreneur amiante agréé »
    • Attestations d’assurance et licences, avec rappels avant expiration
    • Fournisseurs reconnus par numéro d’entreprise et téléphone, sans doublons
  • Travail en équipe

    Invitez votre équipe par e-mail et donnez un rôle à chacun. Affectez des personnes aux projets, pour que chacun voie les siens et soit informé de ce qui les concerne.

    • Rôles : propriétaire, administrateur et membre
    • Une équipe par projet
    • Un journal d’activité de qui a fait quoi, et l’export de toutes les données du studio pour les propriétaires
  • Sans mot de passe, en cinq langues

    Connexion avec un code reçu par e-mail, ou avec Google. L’interface parle hébreu, arabe, russe, français et anglais.

    • Prise en charge complète de l’écriture de droite à gauche
    • Chaque personne, fournisseur et client choisit sa langue
    • S’installe sur le téléphone comme une application, avec notifications
    • Mode clair et sombre, et pensé pour travailler depuis un téléphone

Prêt à mettre de l’ordre dans votre studio ?

Ouvrez un compte en une minute avec votre e-mail ou avec Google. Les devis quantitatifs et les offres fournisseurs sont gratuits pour toujours, et vous pouvez essayer tout le reste gratuitement.